Les réunions de concertation sont organisées par l’équipe de la Plateforme ANAÏS, à partir des disponibilités du médecin de l’enfant. Les réunions de concertation se déroulent en présence des parents et des professionnels qui suivent l’enfant (la crise sanitaire liée au COVID a entrainé la mise en place de réunions en visioconférence, les parents pouvant se rendre au cabinet du médecin et les professionnels pouvant se connecter à distance).
Un Plan Personnalisé de Soins (PPS) est rédigé par le médecin de l’enfant au cours de la réunion et remis aux parents et professionnels suite à la réunion. Le temps de présence à la réunion pour les professionnels de santé et le médecin de l’enfant, est rémunéré par la Plateforme ANAÏS, sous forme d’un acte dérogatoire.